Planification générale

PLANIFICATION GÉNÉRALE

La programmation pour HEEDS c’est toute votre activité au sens large : vos concerts, vos ateliers, l’accompagnement artistique, des rencontres professionnelles ou encore vos réunions. Tout cela au même endroit afin d’avoir une vision globale.
 

icon-eclair Planifier l’activité de votre structure

Toute votre activité sur un écran unique
Un référentiel partagé et centralisé
La planification générale fait partie des 3 piliers de HEEDS c’est l’essence même de HEEDS et de son fonctionnement
  • gestion et occupation de vos lieux, scènes et sites
  • vue globale sur le planning d’activités (ménage, réunions, ateliers, concerts…)exports ics, partager sur vos agendas communs externes la programmation
  • calendriers : en liste, par lieux, par dates (à la semaine, au mois, à l’année)
  • gestion des typologies, styles, séries, organisateurs, publics cibles, formes des représentations
  • centraliser l’activité d’une structure, de plusieurs pôles
  • visualiser sa programmation
  • visualiser l’occupation de ses espaces
  • planifier des événements
  • préparer ses événements (maintenance, montage, démontage, …)
  • programmer des artistes / intervenants / prestataires / animateurs / …
  • faciliter les bilans de son activité
  • visualiser les périodes de forte activité et basse activité
  • suivi des événements : confirmé, annulé, reporté
  • grâce à l’API mise à jour automatique du site internet
  • faire de la récurrence, duplication
  • organiser ses staffs (événement prestataires, …)
  • organiser ses accréditations (événement accréditations, événement bénévoles, …)

icon-eclair Limites du module :

  • Choix du type dès la création de l’événement (public, non public, simple)
  • Blocage possible ensuite selon les fonctionnalités des 3 types
  • Pour les événements publics et non-publics durent 24h, pour les événements qui ont lieu sur plusieurs jours, penser en amont sur quel événement on héberge les informations (pas intuitif)

icon-eclair Suivi de Programmation artistique (contrats artistes, administration de production, deal)

  • renseigner vos typologies de contrats (co-prod, co-réa, cession, engagement)
  • ajouter les coûts de contrats artistiques afin d’établir un réalisé du budget de production
  • lister les conditions d’accueil négociées (transports, transferts, hébergements, restauration)
  • partager les contacts importants (booking, production, régie, artistes)
  • vue line up artistes par scènes
  • exports de statistiques (provenance, genre du leader, style CNM, mise en valeur et statut, répartition H/F/Autres)