Contrats / admin

CONTRATS / ADMIN

L’administration est au coeur de votre activité et vous avez besoin d’indicateurs pertinents, à jour. Ne perdez plus de temps à chercher les informations dont vous avez besoin. HEEDS vous accompagne dans la centralisation des données administratives produites par vos équipes afin d’en assurer un pilotage optimal.
 

icon-eclair Générer tout type de contrats

Vous pouvez importer dans l’interface tous vos modèles de contrats au format Word. Depuis la liste des mots clés vous choisissez les informations que vous ferez apparaitre. Grâce à un système de publipostage vos documents sont complétés et générés en quelques clics.
Fini les copier/coller fastidieux et chronophages !
Vous n’aurez plus qu’à les imprimer ou les stocker dans HEEDS.
Quelques exemples d’utilisation :
  • Contrat de niveau événements (locations, mises à disposition, privatisations, partenariats, etc …)
  • Contrat de niveau artistes (cession, engagements, co-réalisation etc.)
  • Contrat de niveau staff (intermittents, vacataires, etc.)

icon-eclair Exports, bilans...

HEEDS est une redoutable machine à exporter des données et générer des statistiques diverses et variées :
  • Bilan d’activité : nombre d’événements par typologies (concerts, résidences, actions culturelles), fréquentation, billetterie…
  • Bilans artistiques : genres, styles, origines…
  • Exports de demande d’aides à la diffusion et à la création du CNM, déclaration SACEM…
 
  • Exports personnalisés via la sélection des colonnes affichées